|
Для того чтобы заявить о своем желании участвовать в программе набора молодых специалистов, необходимо заполнить анкету (application form), составленную компанией-работодателем. Зачастую она выполняет двойную роль: заявки и расширенного резюме.
Анкета полезна и вам, и работодателю. Вы получаете возможность дать наиболее полную информацию о себе и представить свою персону в выгодном свете, а HR-менеджер – узнать, с кем имеет дело.
Бланки анкет можно получить в офисе интересующей вас компании или найти на корпоративном сайте (в этом случае анкетирование играет еще и утилитарную роль: стандартизированную информацию в электронном виде проще обрабатывать). Если вы намерены участвовать в программе набора молодых специалистов, организованной крупной западной компанией, готовьтесь к тому, что вопросы будут заданы на иностранном языке (как правило, на английском). Иногда анкету дублируют на русский, но это не самая распространенная практика.
Некоторые компании расценивают анкету как усовершенствованный вариант резюме (и ее достаточно для принятия заявки), другие требуют предоставления полного пакета (application form плюс резюме плюс сопроводительное письмо).
Анкета, как правило, разрабатывается с учетом нужд и интересов компании: она ускоряет процесс отбора и выявляет те компетенции кандидатов, в которых организация особенно заинтересована.
Галина Богданова, менеджер по подбору персонала, Danone:
– С помощью application form мы направляем «рассказ» соискателя о себе в то русло, которое нас интересует. Нам важно получить всю нужную информацию: например, о мотивации человека к поиску работы, о его приоритетах в карьере, о его системе ценностей.
Юлия Щепотина, менеджер по подбору персонала, Mars:
– Для того чтобы лучше оценить кандидата, существуют так называемые «открытые вопросы», отвечая на которые соискатель должен развернуто изложить свои предпочтения и соображения. Здесь важно, насколько серьезно молодой специалист отнесется к составлению ответов. Грамотный, вдумчивый, логичный текст производит хорошее впечатление.
В качестве открытых могут выступать следующие вопросы:
- Каковы ваши достижения за последние два года?
- Каковы ваши карьерные цели?
- Какое событие в истории ХХ века оказало на вас сильное воздействие?
- Какие шаги вы бы предприняли для организации собственного дела?
- Покажите на примере, как вы исправляете свои ошибки, какие делаете выводы из собственных неверных решений.
- Почему именно вы достойны участия в нашей GRP-программе? (ответом на этот вопрос может стать перечисление достижений, нестандартных решений, которые хорошо зарекомендовали вас во время учебы или стажировки).
Заполняя поля «открытых вопросов», следует выражаться кратко, четко и ясно. Работодатель вряд ли будет читать ваши трехстраничные сочинения. Однако не следует впадать и в другую крайность: сообщение не должно быть слишком коротким или абстрактным (даже если вы уверены, что сможете прекрасно раскрыть свои идеи на собеседовании).
Галина Богданова, Danone:br>
– Чтобы анкета выглядела привлекательной для работодателя, выпускник должен как можно более тщательно составлять ответы на вопросы. У молодого специалиста, скорее всего, нет впечатляющего резюме и практического опыта, так что все, чем он может поразить работодателя – это его личностные особенности. Нужно уметь подать себя, показать, чем именно ваша кандидатура привлекательна, какую пользу вы сможете принести компании.
Если говорить о других полях анкеты, то они, как правило, стандартны. Среди них:
- образование, возраст, контактная информация;
- дополнительные сертификаты, дипломы, наличие водительских прав;
- опыт работы, профессиональные достижения;
- что вас больше всего интересует в компании;
- желаемый график работы (полный рабочий день, частичная занятость, совместительство);
- дата, с которой вы можете приступить к работе.
Также вас могут попросить оставить телефон предыдущего работодателя (руководителя стажировки) – для получения рекомендаций.
Следует помнить, что анкета – это не тест, а возможность предоставить работодателю информацию о себе. Содержание application form обычно играет не определяющую роль, а ознакомительную. Однако не стоит относиться к заполнению слишком беспечно. Пропущенные или незаполненные поля могут лишить вас шансов попасть на программу набора молодых специалистов: из-за большого количества кандидатов первичный отбор анкет часто осуществляют роботы, которые просто отсеивают «неполные» application forms. Запомните: переизбыток информации все-таки предпочтительнее, чем ее недостаток.
Эксперты номера
Иван Струков, участник программы набора молодых специалистов, PricewaterhouseCoopers:
– Отправляя свое резюме, я не особо задумывался, какая форма лучше – традиционное CV или анкета, предлагаемая компанией. Сейчас я посоветовал бы будущим соискателям воспользоваться заполнением application forms на корпоративном сайте, поскольку анкета все-таки более специализирована и сфокусирована на тех аспектах, которые важны для работы в данной компании.
Анель Длимбетова, менеджер-стажер, «Бритиш Американ Тобакко Россия»:
– При заполнении анкеты будьте откровенны и честны. Не забывайте, что любое, даже самое маленькое достижение достойно того, чтобы о нем упомянули. При ответах старайтесь приводить доводы, которые могут пригодиться в будущей работе: допустим, примеры лидерства, того, что вы ответственный человек, что легко находите общий язык с окружающими...
Станислав Сологубов, менеджер-стажер, «Бритиш Американ Тобакко Россия»:
– Поскольку резюме и анкета – слагаемые первого впечатления о кандидате, необходимо сделать так, чтобы ваши application forms выделялись на фоне остальных. Добиться этого можно, нестандартно излагая информацию, избегая стереотипов, интригуя какими-то фактами. Также важно писать резюме для каждого работодателя индивидуально, учитывая именно его потребности.
Автор: Наталья Козельская
Источник публикации:
http://www.career.ru/
|
