Адаптация новых сотрудников

1. Адаптация понимается в Обществе как процесс вхождения нового сотрудника в организацию, включающий усвоение работником норм и правил, по которым работает предприятие, вхождение в коллектив, принятие установленных норм взаимоотношений, овладение новым работником системой профессиональных знаний и навыков и эффективное их применение на практике.

2. Настоящий раздел Положения устанавливает организацию и порядок проведения процесса адаптации на предприятии новых сотрудников Общества. В полном объеме адаптация проводится для руководителей, специалистов и служащих, для персонала рабочих профессий она осуществляется в меньшем объеме.

3. Процедура адаптации работников направлена:

• на обеспечение более быстрого вхождения в должность нового работника;
• на уменьшение количества возможных ошибок, связанных с включением в работу;
• на снижение дискомфорта первых дней работы;
• на объективную оценку уровня квалификации и потенциала работника.

4. Продолжительность адаптационного периода составляет 3 месяца, по времени совпадает с испытательным сроком.

5. Процесс адаптации нового работника начинается с момента оформления трудовых отношений с ним. Вновь принятым работникам: выпускникам высших, средних специальных учебных заведений; работникам, не имеющим достаточного опыта работы по специальности (менее 1 года), руководителем подразделения назначается наставник из числа персонала структурного подразделения. Права и обязанности наставника определяются положением о наставничестве.

6. В Обществе принимается следующая Технология адаптации новых сотрудников из числа руководителей, специалистов и служащих:

1 этап (первая неделя) – подготовительная работа: задача – детальное ознакомление с деятельностью Общества.

Первый рабочий день:

I. Ознакомительная информация об Обществе, порядке и условиях работы (Введение в Общество):

• история организации;
• основная продукция;
• структура управления (включая имена ключевых руководителей, расположение отдельных подразделений);
• условия работы – рабочий график, отпуска и выходные;
• нормативная документация Общества (Положение о внутреннем трудовом распорядке);
• постановка целей.

Ответственное лицо – Заместитель Генерального директора по персоналу.

II. Информация о подразделении и рабочем месте сотрудника (Введение в подразделение):

• представление коллегам;
• объяснение распорядка работы;
• ознакомление с Положением об отделе (структурном подразделении);
• ознакомление с должностной инструкцией;
• ознакомление с производственными функциями и особенностями работы отдела ) структурного подразделения;
• ознакомление с документами, регламентирующими производственный процесс;
• разработка и объяснение Плана работы сотрудника (Приложение 3) и согласование его с Заместителем Генерального директора по персоналу.

Ответственное лицо – руководитель подразделения.

Второй рабочий день

Взаимодействие с подразделениями компании:

• перечень отделов (подразделений) Общества, с которыми придется взаимодействовать в процессе работы;
• технология взаимодействия между подразделениями – письменная или устная форма, документы и особенности их оформления, сроки;
• возможные сложности производственного процесса;
• механизмы решения проблем.

Ответственное лицо – руководитель подразделения.

Третий – пятый дни рабочей недели – работа по плану и отчет в конце недели. Руководитель подразделения оценивает итоги первой ознакомительной недели работы и доводит информацию до нового сотрудника.

II этап (вторая неделя) – начальный период адаптации: задача – практическое ознакомление со своими обязанностями и требованиями должности (Введение в должность и выполнение обязанностей).

Подведение итогов – в конце недели руководитель подразделения дает первичную оценку соответствия заявленных знаний, умений и навыков реальным и дает рекомендации новому сотруднику.

III этап (третья неделя) – период приспособления: задача – включение в производственный процесс и приспособление нового сотрудника к правовому, социальному и организационному статусу Общества; интеграция в профессиональные и межличностные отношения.

Подведение итогов – руководитель подразделения оценивает результаты работы, акцентируя внимание на социально-психологических аспектах: вхождение в коллектив, выстраивание отношений с коллегами, восприятие новой информации, не сов­падающей с предыдущим опытом, реакция на критические замечания и т. п., при необходимости оказывает помощь новому сотруднику в создании нормальных межличностных отношений.

Ответственное лицо – руководитель подразделения.

IV этап (четвертая неделя) – завершение периода введения в должность: задача – стабильная работа сотрудника. Новый сотрудник осуществляет действия согласно плану на неделю в пределах своей компетенции. В конце недели руководитель подразделения подводит итоги периода адаптации и доводит информацию до нового сотрудника и службы персонала.

V этап: заключительный этап адаптации сотрудника: за одну неделю до окончания испытательного срока (до трех месяцев либо ранее) руководитель подразделения представляет в Отдел заполненный бланк «Оценка деятельности сотрудника в период адаптации» и служебную записку с обоснованием положительного или отрицательного решения в отношении нового работника, в т.ч. по вопросу изменения размера оплаты труда.

7. Для персонала рабочих профессий Технология адаптации состоит из следующих этапов:

1 этап (первая неделя) – подготовительная работа и начальный период адаптации:  ознакомительная беседа в Отделе об истории Общества, его продукции, внутреннем трудовом распорядке, режиме труда и отдыха. Ознакомление с должностной инструкцией, основными производственными процессами Подразделения и задачами на первую неделю работы. Знакомство с трудовым коллективом Подразделения.

2 этап (со второй недели до конца испытательного срока): задача – стабильная работа рабочего под руководством наставника.

3 этап – заключительный этап адаптации: за одну неделю до окончания испытательного срока непосредственный руководитель сообщает в Отдел о принятии решения в отношении работника и результатах прохождения испытательного срока.

Приложение 3

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель подразделения

Ф.И.О.____________________

«___» ______________200_г

План работы сотрудника

Ф.И.О. ___________________________________________________________________

Подразделение ____________________________________________________

Должность _________________________________________________________

Дата выхода на работу _______________ Дата окончания испытательного срока ________________

Ф.И.О. наставника, должность __________________________________________________________

Сотрудник (работник) с планом работ ознакомлен (а):

Подпись ____________ /Ф.И.О.______________________/  Дата «___» _________________ 200_г.

СОГЛАСОВАНО

Заместитель генерального директора по персоналу

___________________

«_____» ______________ 200___ г.